办公室是整个活动的总体负责机构，负责庆典活动的总协调工作，包括：制定和执行具体活动方案，落实活动经费，加强与粤西籍中央、省级、粤西三市湛江、茂名、阳江三地党政领导嘉宾邀请沟通，粤西商会成员单位协调等。具体工作如下：（1）、负责整个庆典活动的统筹协调工作（2）、负责制定和实施庆典活动实施方案2、秘书组组长：_______成员：____________________________________________________________________________________
秘书组主要负责庆典活动各项筹备工作组织工作，制作工作人员、嘉宾证件、胸花、台卡、出席人员名单、联系方式表、合影排位等，印制和派发相关资料，落实出席活动的领导和嘉宾、安排领导和嘉宾的坐位及其活动，拟定领导、嘉宾邀请函和庆典活动的讲话稿、主持词、拟写、印制活动须知等。具体工作内容如下：（1）、负责给中央、省、粤西三市党政部门及相关领导发邀请函。（2）、负责统计出席庆典活动的领导嘉宾名单、坐位、合影排位（3）、负责草拟相关发言领导嘉宾的讲话稿（4）、负责安排邀请媒体及相关领导嘉宾采访事宜
3
f3、接待组组长：_______成员：____________________________________________________________________________________
接待组主要负责制定要求领导嘉宾计划及印制、派发邀请函，安排好需要接送嘉宾的车辆并落实接送接待工作，对主要来宾要落实好作陪负责制，安排好参加活动的领导和嘉宾的食宿，做好邀请领导和嘉宾的联络、报到、接待及派发纪念品等工作，做好嘉宾报到和庆典活动的接待服务工作。具体工作内容如下：（1）、负责出席庆典活动的中央、省级、粤西三地（湛江、茂名、阳江）党政领导及相关人员的用餐、交通、住宿、参加活动接送。（2）、负责出席庆典活动的粤西商会单位成员、友好单位及相关媒体的接送。（3）、负责落实庆典活动场地，接待宾馆住宿安排，用车安排。
4、活动组组长：_______成员：____________________________________________________________________________________
负责庆典活动的具体组织工作。内容如下：（1）、负责庆典活动场地安排，与康帝国际大酒店协调做好布置工作。（2）、负责与广告公司落实庆典气氛环境布置方案制定和实施。（3）、负责庆典活动现场秩序顺畅。（4）、负责庆典流程制定，流程物料准备。（牌匾、证书）（5）、负责制定和实施庆典节目表演
4
f分工明细表：分工明细表：
时
间
事
项
负责人
办公室
内容
1、与广告公司接触，讨论庆典方案，形成策划方案。2、对方案进行修改，完善前期筹备r