运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。第27条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。第28条发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。
第七章
费用报销
第29条车辆维修保养及过境过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总总经理签字后,方可报销。第30条私车公用。(1)公司原则上不支持私车公用,在外出办公时,尽量乘坐公司车辆。在公司车辆调配不开时,可乘坐出租车至目的地,并索要车票,公司将全额报销乘车费用。(2)如公司公车调配不开,且在去往远郊区县等不方便乘坐出租车返回公司的情况下,可根据部门的实际情况驾驶私家车出行办事,但需申请经行政部审核,总经理批准。
f(3)私车公用产生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素全额报销燃油费用,其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。其间,相关人员须缴纳此行的加油发票,发票的额度须和实际行程产生的费用大致一致,否则将不予认可。(4)私车经常性公用的,可按照一定标准按月予以补贴。
第八章
附则
第31条销售部人员专配车辆日常使用安排不纳入行政部统管,其日常保养维修由该车专用人负责,所需费用由其自行承担,日常使用油费自行负担,行政部负责监督和检查。第32条本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。
附件1:《车辆使用申请单》附件2:《车辆调派单》附件3:《车辆行驶记录表》附件4:《车辆维修保养申请单》附件5:《车辆加油记录表》附件6:《车辆情况一览表》
f附件1
申请人申请部门用车事由计划用车时间用车里程备注部门主管月自
车辆使用申请单
年月日
车牌号目的地随行人数
□市内□外省市驾驶员
日公里至
时
至
月公里(共计
日
时公里)
行政部审批
要求:1、临时出车办事车辆使用申请表经行政保密部审核;2、出车时间1天以上(含1天)的,车辆使用申请表须报部门以上领导批准;出车时间在3天以上(含3天)的,车辆使用申请表须报厂长以上领导批准。审核或批准手续办理完毕后行政部可发放车辆钥匙。
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