，便可采用这种排列方法。（二）礼宾次序确定步骤1确定礼宾次序方案2提前通知有关各方3按礼宾次序排列座次、名次、出场次序二、安排涉外迎送仪式（一）基础知识1涉外迎送仪式的要求（1）发出邀请一般由东道国先发出邀请，邀请一般采用书面形式，被邀请者在接到邀请函后，应及时给予答复，并据此办理有关的手续。2）准备工作在外宾抵达前应做好充分的准备工作：搞清楚来访外宾或代表团的基本情况；12了解外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等，必要时还可向对方索要来访者血型资料；3拟订来宾访问日程；4安排食宿。（3）善始善终在外宾抵达时，由适当的人员前往机场、车站迎接，表示欢迎，并妥善安排各项礼仪程序和活动。2着装要求参加迎送仪式的所有人员，着装要郑重其事，要穿着正装。（二）涉外迎送仪仗式的工作步骤1确定迎候人员2准备迎宾的物品3见面讲究礼节4送行前的拜访5安排送行仪式三、安排涉外会见会谈和拜访（一）基础知识
f1涉外会见会谈要求安排会见、会谈的时，对秘书的要求如下：（1）充分了解又方的情况。（2）准备工作要落实到位。3）会谈会见时要做好记录，对客人提出、领导许诺的问题，会后应负责落实，做好后继工作。2拜访的要求1）拜访由秘书先电话联系对方的秘书和随员，双方商定时间。2由东道主带领员前去对方下榻的宾馆到达后应该在大堂里打电话通知对方不要直接上楼去敲对方的门3初次见面可以不送礼物二会见、会谈的工作程序会见、会谈的工作程序如下图所示。（图略）四、涉外宴请的常识（一）基础知识1涉外宴请的原则（1）宴请环境十分重要，应该选雅致、安静的地方（2）点菜时不仅要考虑外并因宗教信仰而带来的忌讳，还要注意其他饮食习惯的差别。（3）菜肴要有地方特色，可以使精致、丰盛的，但不必豪华、奢侈。（4）参加宴请的人要讲究个人卫生，衣着干净得体，女性要化妆。不要穿白天的工作装参加晚宴。2西餐礼仪我方宴请是中餐，来宾回请很有可能是西餐，所以应该了解一些的基本的西餐礼仪。（二）注意事项（1）西餐讲究的是氛围的优雅。因此赴宴时一定注意控制自己说话和笑的音量。（2）衣着要整齐。（3）赴宴的第二天，要向主人表示感谢。五、馈赠礼品的要求（一）基础知识1各国的禁忌各国、各民族在都有自己独特礼节和习俗。在对外交往中送礼如果不考虑对方的习俗，很可能就触犯了对方的禁忌，引起对方的反感。所以应该对各国的忌讳有基本r