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记录,并及时上报采购经理。(5)、所有货物必须先落地,不允许对装。(6)、装车前,通知采购部开具原料入库通知单,采购部在核对后开具入库通知单交原料保管。(7)、装车时,调运员必须严格监督搬运工将袋口、烂袋一律向里,保持堆放整洁,防止漏落,并按规定每车清点件数,准确填写接车单,注明包数及详细情况,装车后清扫车皮及地面。(8)、原料保管办理原料入库时,应核对入库件数与外调原料接车运送单件数是否相符,并签字确认。车皮入库完毕,调运员应及时与原料保管核对入库件数。(9)、未经书面通知批准,调运员不得将车皮货物外调或转运。(10)、月末,调运员应配合采购会计结算各项运输费用。2、进厂过磅
过磅员打印磅单原料保管
实物进厂
实车过磅
实物卸车
采购会计
(1)、工厂部每10天应对地磅进行校验,发现误差超过±10公斤时,必须校磅;(2)、所有采购的原料进入公司都要进行过磅计量。(3)、过磅时,车上不能坐人,车辆进厂后,除货物外不得卸下其他物品;
f(4)、实物卸车,空车过磅后,过磅员打印磅单(磅单一式两联),磅单不能手写。(5)、磅单第一联交采购会计据此结算运费,第二联交原料保管据此确定原料入库数量。3、公司入库
货运人
采购部开具入库通知单
品管员实验
原料(包装物)保管入库
(1)、货运人先到采购部办理原料(包装物)采购入库通知单。(2)、品管员根据采购入库通知单,对原料(包装物)进行感官鉴定,感官鉴定不合格,在采购入库通知单上填写拒绝意见及理由,通知采购部门办理退货;感官鉴定合格的,在采购入库通知单上填写接受意见,同意入库。(3)、原料(包装物)保管根据同意入库的原料入库通知单,办理原料入库手续,清点数量,填写原料入库单。(4)、没有原料(包装物)入库通知单或超出原料(包装物)入库通知单数量5的原料,坚决不能入库,也不得出具任何收货凭据(如代保管收据等)。(5)、原料入库单一式三联,第一联保管员存档并录入电脑物流系统,第二联连同(原料入库通知单)及(磅单)交采购会计作为结算凭据,第三联交生产会计,作为结算力资费用及核对保管员录入物流系统数据的凭据。4、外仓保管(如码头)
火车站采购会计调运员
采购部
调运员
外仓保管员
公司仓库
(1)、调运员收到采购部的采购通知后,及时跟踪货物的到站情况。(2)、调运员接到火车站到货通知后,及时安排外仓保管员接货入库(接货流程按调运流程执行)。(r
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