计算机信息系统管理制度一、目的为加强对信息系统的管理确保公司信息系统正常运行,防止各种因素对信息系统造成危害,严格信息系统授权管理,确保信息系统的高效、安全运行。二、适用范围适用于公司所有信息系统的管理包括单机和网络系统。三、职责计算机管理员负责监督本制度实施。四、定义IT设备指除PC外的信息系统设备。五、内容1、硬件管理11计算机设备购置111各部门根据工作需要提出计算机设备购买申请,填写《设备设施购置申请表》交办公室、财务部签署意见后报总经理审批;112计算机管理员根据总经理的批复后实施。购买时至少挑选3家供应商进行比较,考虑:价格、供应商的合法性、质量承诺和售后服务的信誉度、设备能否满足使用部门的需要、设备是否易于调整且可靠性高;113设备购置后,计算机管理员会同供应商进行设备安装,试运行正常,计算机管理员建立《计算机设备管理台账》,将设备编号后交与使用部门;114计算机硬件设备的原始资料(光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作手册由使用者保管。12计算机的使用121各部门的计算机只能由计算机管理员授权及培训的员工操作使用;122使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,需关机切断电源;123使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上;124未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件;125严禁使用计算机玩游戏。13计算机设备维护131计算机设备不准私自随意拆装必须由计算机管理员对计算机设备进行维护,对
f使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》;132一切硬件设备不准带出机房及办公场所如必要时必须经过公司相关部门领导
同意。14计算机设备的报废141计算机设备需要报废时,使用部门提出申请,填写《设备报废申请单》,交财务
部审核后,报总经理批准;142财务部根据总经理批复,实施财务核销;143使用部门将已同意报废的设备与《设备报废申请单》一起计算机管理员;不得
随意乱放处置,应按照清单办理报废销毁手续,由计算机管理员统一处理;144计算机管理员注销《计算机设备管理台帐》,并将已报废的设备按照清单办理销
毁手续。15硬件安全管理151PC安全◆任何个人未经计算机管理员许可,不得擅自拆装电脑机箱;◆员工应尽力防止任何液体进入机箱,显示器,键盘、鼠标及外部设备。一旦发生此
类情况,须立即关闭相关设备电源,并报告计算r