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产余额较小。经进一步与供货商、企业客户对账发现,往来账账面余额与实际不符;财务处理中,存在无原始凭证即编制记账凭证情况;缺乏相应的授权审批,费用报销及付款随意;未定期进行库存商品盘点,无库存商品明细账及盘点表;采购随意,付款与发票日期出现混乱,企业需要付出很多时间和人力向供货商催要发票。
二、鹏达公司在财务管理中存在的问题
以甲企业的财务管理是不完善的典型例子,通过对企业在财务管理方面存在的问题主要集中在以下几个方面:
1、财务制度存在不健全
(1)企业财务管理制度体系的不健全是企业管理中最失败的一面。由于甲企业没有建立财务管理制度,未指定日常经营的各项规定、管理办法等,所以无法对企业日常财务活动进行规范,企业的财务管理是未加约束、缺少监督的松散管理,没有授权审批制度。对采购的管理过于放松,没有审批和监督,多数付款先于购货发票,购货发票拖延时间较长,导致企业在与供销商的谈判中处于被动地位,同时这也是导致企业增值税税付率较高的原因之一。
(2)不相容岗位未加分离。所谓的企业财务部门只有一位工作人员,出纳和会计由一人担任,这有利于企业节约人力成本,但违背了企业会计制度中不相容岗位相分离的规定,给财务舞弊造成了机会。与舞弊带来的危害和损失相比,节省的人力成本是微不足道的。
2、内部控制不完善
缺乏财务监管审批制度。在对甲企业的财务检查中发现,企业管理层对财务上的付款、报销、采购等都没有审批环节。款项出入很随意,采购也是由采购人员自行决定,也是主管上的缺什么就购入什么,甚至有时是没有条理的购入。再加上管理不当、监管不严造成人为损失和丢失,造成成本增加。另外,材料领用制度不健全,仓库没有专人看守,造成领料随意,甚至出现偷拿,增加了不该增加的企业成本。
3、管理者管理水平有限
从企业的年销售额可以看出企业管理层业务素质良好,在于管理者的沟通中了解到,他们把大部分精力用在销售业务当中。这也正是我们通常遇到的情况,企业管理者多数为技术出身,业务方面比较专业,但是对于企业的内部管理,尤其是对财务管理束手无策。主要原因是管理人不懂专业财务知识,对企业财务制度依法制定、贯彻执行等相关法规的认识不够,对企业的财务预算管理和日常检查的忽视等方面,造成企业的不良运转。
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三、加强鹏达公司财务管理的建议
1、改善小型民营企业财务管理模式
(1)加强企业会计人员的综合素质建设,在财务r
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