项目物资管理办法
为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合地铁车站工程项目实际情况,特制定本办法。
第一章
管理体制
第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。项目部设物资部,定员二人;分部设物资部,定员二人。
第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。(各分部要将人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部如各分部更换物资人员,也要将更换过的人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部。分部经理要授权,该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。)
第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系,后者要服从前者的工作安排。
第二章各级业务部门及人员职责
f第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法,并组织实施。2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交项目经理审核。材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,经项目经理审批后签订正式合同,按合同组织供货。6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。
f8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。9、对分部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。
第五条项目物资部部长职责1、贯彻、执行上级有关物r