人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。五、档案的排架与保管1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
f六、报告与记录1、报告项目以外的其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。2、记录A：接收档案材料必须有交接记录。见附表13B：调、借、阅档案材料必须有登记记录。C：档案安全检查要有记录。见附表14D：年度档案管理总结应存档备查。第四章部门职责一、综合部1、项目档案室是直接管理部门，负责建立规范的项目档案室，设立专职工程技术档案管理人员。2、负责根据国家和行业的档案法规，制定项目工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。3、及时向项目档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。二、档案室1、负责工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。2、负责归档数据库的数据备份。3、负责指导项目各部门收集、整理相关工程技术资料。4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。5、负责达标投产的资料整理工作。三、工程部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守项目工
f程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。四、计划合同部1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料。2、收集、积累以及移交档案室之前的保存及管理。3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。4、负责经手保密档案和资料的保密工作。5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
第五章检查与考核1r