“新建工具栏”对话框,输入名称“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上有多少个特殊符号就拖多少个按钮。3选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏如fuhao1等,确定退出。重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。5关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符
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号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。1打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行或列标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行或列隐藏起来。2执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称如“上报表”后,单击“确定”按钮。3将隐藏的行或列显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。4以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办可采用自定义序列来排序。1执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列如“机关车队一车间二车间三车间”等,单击“添加”和“确定”按钮退出。2选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
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工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐r