文件名称
有限公司
知识产权文件与记录控制程序
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IPP01A0
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生效日期
受控状态：受控
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有限公司
知识产权文件与记录控制程序
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1目的为规范企业内部文件的编写、审核、批准、标识、发放、回收作废及更新所需的控制，以及外来文件与记录
的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，特制定本程序。2适用范围
适用于公司对所有知识产权管理体系文件的管理。3定义
31一级文件：知识产权手册。32二级文件：知识产权程序文件。33三级文件：知识产权相关的部门管理规定。34四级文件：知识产权表单记录。35外来文件：本程序所指的外来文件包括行政决定、司法判决、律师函件等，不包括法律法规和其他要
求文件。法律法规和其他要求的识别、获取与管理按《法律法规和其他要求控制程序》执行。4相关文件
41《法律法规和其他要求控制程序》42《保密管理程序》5职责51总经理负责策划和管理知识产权管理体系，对体系文件进行统筹规划。52研发部
521负责一级文件、二级文件的归口管理；522控制、分发外来文件及存档原件和处理作废文件；523负责指导和监督各部门形成资料的归档工作；524负责各级体系文件的分发、原稿的存档及作废版本处理；53各职能部门531负责三级文件的归口管理；
受控状态：受控
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532负责在本部门职责范围内执行相关文件；
533负责管理本部门使用的外来文件；
534负责编制和管理本部门的记录文件。
54各级文件的制订、审核、批准与控制职责：
541一级文件由研发部编写，管理者代表审核，总经理批准，研发部归口管理。
542二级文件由研发部组织编写，管理者代表审核，研发部归口管理。
543三级文件由研发部组织编写，管理者代表审核，研发部归口管理。
544四级文件随二级、三级文件一同提交审批，由使用部门归口管理。
6内容
61总则
611
受控文件的编写、审核、批准、标识、发放、回收作废及更新，以及外来文件与记录的标识、贮存、保护、检索和处置，按本程序执行。
612
本程序所称的文件及资料包括：《知识产权管理手册》；知识产权程序文件；知识产权相关的部门作业文件；知识产权记录文件；知识产权外来文件、资料。
62文件编制规范
621文件的表头格式：首页表头必r