文件编号：IPCX4242018
文件名称：记录控制程序
页码：14页
深圳科技有限公司She
zhe
CoLtd
记录控制程序
文件编号
IPCX4242018
受控类型
程序文件
制定部门管理部
版本
修订次
12345
实施日期
页对应码条款
10生效日期20180716总页码
4
更改记录
更改内容
文件更改申请号
制订
审核
批准
f文件编号：IPCX4242018
文件名称：记录控制程序
页码：24页
1目的对记录进行有效的控制和管理，提供知识产权管理规范要求和知识产权管理体系有效运行的客观证据，为保持和改进知识产权管理体系提供信息，为制定、纠正和预防措施提供依据。2范围适用于对记录的填写、传递、标识、贮存、保护、检索、保留、借阅、归档、保存期限、处置和销毁等做出了具体规定。3职责31管理部是本程序的归口管理部门，其职责为：311对知识产权记录的完整性、符合性和真实性进行监督、检查。312负责对公司所有知识产权表单进行年度评审，对需更改的记录表单召集各部门进行评审更改，并上报管理者代表批准后执行新版表单。313负责保管超过一年的知识产权记录。32管理者代表负责批准各部门执行的知识产权记录表单。33各部门负责按本程序规定的要求具体实施知识产权记录的控制和管理。4工作程序41知识产权记录的控制范围和分类411记录的控制范围包括：知识产权管理体系文件中规定提供的记录，以及在知识产权管理体系运行中形成的其它记录（包括音像记录、磁带、照片、光盘、文字资料等）。412记录的分类包括：各项管理记录、操作记录、审批记录、申报记录、更改记录及相关原始记录。42记录的形式：记录可以是表格、图表、报告的形式并用纸张作为记录的媒体，以后有条件也可以采取其他任何的媒体，如硬拷贝或电子媒体（磁带、磁盘、胶片、照片等）。43记录格式的规定431记录一般采用表格方式（特殊情况除外），记录必须有规定的编号和顺序号，编号按本程序的规定执行，表格一般应设制编制、审核、批准和日期栏。432各部门知识产权记录的格式，由各部门负责编制，经部门负责人审批后使用，但必须报知识产权管理部门备案，以备查询。443各部门可根据工作需要提出记录格式的设计更改，但必须执行本程序422规定。44记录的编制和编号：书面记录由文件编制部门人员进行编制记录表式后按《文件控制程序》的规定编上唯一性的编号作为记录的标识。其底样交给管理部备案，管理部将所需的记录建立【记录控制清单】，各部门应将本部r