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尼戴克电子科技有限公司
信息交流管制程序
文件类别：二阶文件文件编号：EMMG212制定部门：管理部版本：A制定日期：2007615修订日期：版次：0
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管制文件不准复印列入移交。
NDQA0101
f尼戴克电子科技有限公司
制定日期：2007615修订日期：制订部门：管理部编号：EMMG212
信息交流管制程序
页次：12版本：A
1目的
本程序是为了收集、处理本公司内部环境和来自外部相关方的环境信息，保证信息渠道畅通，使环境体系能有效运行而制定的。
2。范围
适用于所有公司内部环境信息和来自外部相关方的环境信息的沟通以及这些信息的处理。
3。权责
31管理部：负责与政府机构的沟通，与附近居民和团体及其它相关方环境信息的交流。32各部门：按有关程序或作业指导书的规定，及时传递和处理信息。
4。内容
41内部信息交流411内部信息交流的形式（1）会议（2）发放文件（3）电话、提案、公告（4）培训、日常报表、汇总报告、日常管理性监测等有形的管理活动和评审活动。412交流的内容，至少但不限于环境目标及环境绩效，重大环境因素，环境管理体系及其要求，环境事故监测、统计的结果，环境不符合及其纠正、预防措施等。413交流的方法（1）由最高层管理者，管理者代表，管理部发出的环境信息，通过“环境管理委员会”，“公司会议”的形式进行传达，由相关部门落实和处理。（2）环境方针目标、指标有会议、培训、广告牌，通知各阶层，岗位职责、应急处理职责，通过发行文件及培训的方式进行沟通传达。（3）由各部门员工得到的环境信息，应向本部门领导汇报，本部门领导再依据涉及的范围进行上报，谋求解决，并将处理结果反馈全职员。（4）接受到内部信息的部门责任者应确认内容，对相关人员进行传达和处理。（5）部门责任者判断认为必要的情况下，可向管理者代表报告，管理者代表了解情况后向总经理汇报。（6）日常管理中必要的信息交流，按照有关的程序和作业指导书的规定进行并记录。42外部信息交流
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信息交流管制程序
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421管理部是公司进行外部环境信息交流的窗口，当公司需要从外界环保部门、法规部门、供方、承包方等获取有关信息或外界对公司的管理体系提出查询或要求时，由管理部负责与外界进行交流沟通。422信息接收部门将有关信息及时传达，由管理部委托相关部门r