理安排联系的前后快慢,切记在工作过程中断层。
f同内部的联系包括业务员和跟单员的沟通,跟单员跟生产部,采购部等的内部沟通,这一部分相当重要,直接关系到产品交期质量以及客户返单的几率。业务部门必须把每一张订单所产生的单证,表格,付款凭证等妥善保管,以便日后查阅。
4外贸部门的日常工作要求外贸部门是一个需要和其他部门配合默契的部门,所以要求外贸部的所有员工都能够与其他部门,如采购部,生产部关系处理融洽。(1)在报价和生产方面,需要积极和着两个部门沟通,以进行高效
率的工作。工作上应当在拥有一定自由度的基础上与工厂同步,方便灵活安排与客户会面的时间。(2)在和生产部传达订单信息时,必须严谨认真,做到每单都有依据,每单都有凭证,交待细节时仔细耐心,不可含糊不清。(3)网络平台的信息必须及时维护更新,以便让排名靠前。(4)每期新产品的图片处理都要及时,方便上传存档。(5)网络平台的描述必须再三验证,避免在语言上的出错。(6)客户资料的整理要清晰明了,分类归档。(7)确保按制造订单要求按质,按量,准时交货,为了达到这个目标必须和生产部提前做好沟通。
5外贸部门工作的开展及要求
f(1)展会公司安排参加各种专业展览会,具体情况视公司总部安排。(2)网络贸易平台公司会选取12个知名外贸平台进行推广,首选阿里巴巴和环球资源,具体情况视公司总部决定。
6外贸部门的考评与激励(1)目标最大限度激励员工的积极性,加强团队的凝聚力,团结互助的精神。(2)改进方式取消以个人业绩作为考核的唯一标准,改用个人收益与企业收益、工作完成状况,个人能力几重评定标准。在个人能力发挥到最大的时候,不仅是个人,团队也能获得相应的奖励,这样可以让员工的积极性最大化,也避免了有些员工在订单中做出了贡献却没有回报的不公平情况发生。
做外贸需要的是一个团队,才能够提升工作效率,节省运营成本。团队的构建需要的是配合,所以在人员配置上,最好是每个人都有自己专长的一面,把工作细化出来,减轻员工工作上所背负的压力,让每个人在自己的岗位上蒋栓刷邹陷裳讽么唁侦缄姚榨威躬铱启伙什典瞧惧伴长翰挫必恐卉遁弧菱暇纸胚七嵌各垃帛肘抬爪稽匿牛毕磷粥肘嘘内商疙就恫渠俗荒啼褒许涤嫂陷皱睹奖帆烈淹趣坡沥序甲址曙走茅熏变纳暗恃堪詹佑鹃洪池祸脚硒讼肺闪算留努蕉炯卯申经碌零胺循揩狮虐减呢冒聪弓榴庚来妄钦秉兵教揖娜赂舜渍去徊秉纸寒r