件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。（二）整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。（三）文件材料归档后不得更改。（四）非纸质文件材料应与其文件说明一并归档。（五）外文（或少数民族文字）材料若有汉译文应一并归档，无译文的要译出标题后归档。（六）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。（七）档案管理部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。（八）交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清单各留一份以备查考。
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（九）各形成部门应将文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入本部门的各项工作计划、纳入领导的工作议程、纳入有关人员的工作标准，使档案管理工作与其相关的各项业务活动同步进行。（十）归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可增加到3份。
第六章档案的整理、保管、利用
第十三条
档案整理
（一）档案管理部门在接收档案材料后，应按《档案分类编号细则》进行分类、编目，并确定保管期限，方可入库保管。（二）档案保管期限分为永久（50年以上）、长期（1650年）、短期（15年以下）和定期四种（见附件11）。凡界于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第十四条档案保管
（一）档案的保管应做到既便于利用，又便于保守国家和企业秘密。（二）子分公司（单位）应建立健全档案保管制度，不断改善档案保管条件。（三）子分公司（单位）应根据档案的多少，设置专门的库房，配备相应数量的档案装具，购置必要的用品，库房和装具应有一定的余地，以满足档案数量增长的需求。
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（四）档案库房必须门窗坚固，有防火、防尘、防盗、防虫、防潮、防光、防高（低）温、防有害气体（简称“八防”）设施。（五）库房的“八防”设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃24℃，相对湿度4565）。（六）要做到档案库房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引标记清楚。（七）档案库房要与档案人员办公室和阅览室分开。（八）档案人员调离岗位时，应将所管档案交接清楚，并办理交接手续后，方可离岗。第十五条档案利用
（一）各级档案管理部门应编制必要的查找工具和参考资料，积极开发档案信息资源，有条件的单位应充分发挥档案现代化管理的优势，及时录入档案信息目录和原件，做到查找调卷迅速、准确，更好地为r