子文件。电子文件则是指能被计算机系统识别、处理,按一定的格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传输的数字代码序列。5声像档案:指单位在各项工作和社会活动中直接形成的具有历史保存价值的照片、影片、录音、录像等以磁性材料或感光材料为载体、以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。具有客观性、形象性和技术性的特点。6荣誉档案:指单位在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。7人事档案:指记述和反映某人经历和德才表现等情况的具有保存价值的历史记录。人事档案分为干部人事档案和工人人事档案。(二)本办法所称归档指文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷,按规定移交档案管理机构。
第二章组织机构与职责第四条公司办公室按照国家和鞍钢集团公司的要求对攀钢档
案管理工作实行整体掌控和宏观管理。第五条综合服务中心代行公司档案管理职能,具体负责公司
的日常档案管理工作:1负责制订、完善档案管理制度报公司分管领导审批后实施;
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2负责公司各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;3对子分公司(单位)档案工作进行指导、培训、检查和考核。第六条子分公司(单位)须按公司的要求组织本单位各类档
案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。第七条公司其他职能部门负责对本部门形成的、具有保存价
值的文件材料进行收集、整理,并移交公司档案馆归档保管。
第三章管理流程
第八条
档案管理流程图(见附件1)
第四章档案管理基本原则与档案分类
第九条
公司档案管理基本原则:统一规则,分级管理企业全
部档案,维护档案的完整与安全,便于企业各项工作的利用。第十条档案分类
根据档案的内容、特性及材质等,档案可分为文书档案、会计档案、科技档案、荣誉档案、人事档案、电子档案、声像档案等。
第五章文件材料收集
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第十一条
归档范围
(一)各档案材料形成部门应按业务范围指定专人(或兼职人员)做好各种不同载体文件材料的收集积累工作,检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,定期向档案室(馆)移交归档。(二)科技档案、文书档案、会计档案按《科技档案、文书档案、会计档案归档范围和保管期限表》(见附件11)有关要求进行收集,其他类型档案按相应专业档案管理细则执行。第十二条归档要求
(一)归档的文件材料应为原r