文件；⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；⑿本校及处、室、科组在工作活动中形成的计划、总结、报告；⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料；⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料；⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；⒃学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；
f⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等；
⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料；⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件；⒇本校的各种统计报表及分析资料；21本校制定的各种规章制度；22本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、展览照片；23内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料；24本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；25本校在外事活动中形成的文件材料；26教学研究课题全套文件材料；27基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；28本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料；29本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。
收发文件规定：
公文处理制度
f1、凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。拟阅拟办制度：1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况r