直至归档。公司产生的涉密文件发放统一由办公室负责。
53涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供给其它部门和公司所属单位，需建立复制涉密文件发放登记表，对传递到其他部门和公司所属单位的涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。
54对外传递涉密载体应通过机要、专人传递等方式完成。严禁通过普通邮寄、普通传真、电子邮件等形式传递秘密载体和内部资料。
55对外报送的涉密文件、资料，应当经部门负责人同意后报公司保密办公室、主管领导批准后进行。报送涉密文件、资料送达后应当办理交接手续，由交接单位签字认可。
56外出携带机密级文件或秘密级文件较多时，须两人以上同行。6、涉密载体的阅读和使用61涉密载体的阅读和使用应遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，重点控制知悉范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。62涉密载体传阅，要做到每天一清，每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室，不得擅自留用。63办公室机要室、档案室、技术部门资料室要严格按照保密管理工作要求对归档的涉密载体借阅、使用进行管理；严格控制接触、使用、借阅、涉密载体人员，确保涉密载体安全。64汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成的涉密载体应当按照其中的最高密级和最长保密期限进行标识和管理。7、涉密载体的保存和销毁
f71国家秘密载体（含内部资料）应当存放在密码文件柜中。72涉密部门须建立涉密载体台账，登记本部门保存的国家秘密载体，并对涉密载体的密级调整与变更、使用、归档等情况进行管理或监督。73公司各部门每季度应清查和核对涉密载体，检查保密防范措施的有效性和涉密载体的完整性。发现问题应及时报告公司保密办公室。74办公室每季度应对公司各部门不需要留存的涉密载体登记造册并及时进行回收。75涉密载体销毁应办理移交、审批手续，销毁涉密载体含过程文件需保密办公室监督完成。76销毁纸介质秘密载体，使用符合保密要求的碎纸机；销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原，禁止将涉密载体作为废品出售。8、附则81本制度自下发之日起执行。82原有制度与本制度冲突的，以本制度为准。本制度由公司保密办公室解释。
f国家秘密事项台账
序号
名称
密级保密期限文件份数文件页数产生日期载体形式解密日期变更情况
f文件名称
主要内容申报密级定密依据
秘密载体定密审批表承办人
保密期限
知悉范围
部门负责人r