涉密载体管理制度根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。一、适用范围11适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。12适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。二、职责21办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。22保密办公室负责涉密载体的监督检查。23党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。24涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。三、涉密载体制作管理31涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。32办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。
f33涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照相、录像登记表，对记录和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。
四、涉密载体复制管理41涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。42因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理审批手续。涉密载体（含电子文档）的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电制造公司保密办公室复印专用章”印戳。43因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。44过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。制作过程中的多余份数、废页、废件应及时销毁，保证涉密载体登记数量和实物一致。5、涉密载体的收发、传递管理51涉密载体收发时，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，确保涉密载体处于受控状态。52办公室应建立涉密文件收发文登记薄，对外来文件资料和公司产生
f的涉密文件资料进行收发登记，记录文件资料在公司内部传递过程r