销售合同管理制度
一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和
国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。二、适用范围
本制度适用于公司销售合同定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。1、供需双方全称、签约时间和地点。2、产品名称、质量标准、单价价格审批。3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4、付款方式及付款期限。5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。7、具体谈判业务时的可选择条款。8、合同双方盖章生效等。9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销
售副总经理与总经理。10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经
理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。四、职责与权限
1、公司采用同一的销售合同模板有市场销售部编制总经理批准经综合部备案后发行使用;2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售合同模板具体拟定销售合同;3、销售部负责销售合同的评审;4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。五、实施程序一)销售合同的评审与签订
f1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。1一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接进行评审;2特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门,包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审;3合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。4合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,在不损害公司利益的前提下,力争达成一致。2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。1销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外),统一编号,编号方式为:SZ对方缩写年月日(1、2、3……),编号不得重复。2r