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务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款向交于公司会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭售后服务记录单至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
5、凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,并要求客户于其售后服务记录单上签认,后将商品携回交与技术部。
6、上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭售后服
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务记录单,至会计员处开具发票,以便收费。7、凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请技术部门主管予
以协助。9、技术员应于每次将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作
日报表”送请技术部门主管核阅存查。10、对返修产品应在正前方标贴上注明故障原因。维护与保养作业程序流程
图附后。客户意见:
1、本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
2、客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价,公司将把客户评价资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,技术部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。
3、技术部门及分公司应将当天客户“报修登记簿”送至派遣的服务人员手中,当即受理。以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部报修数为原则,不采抽查方式。
4、对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
5、对客户的建议或抱怨,其情节重大者,技术部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,技术部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
6、凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,技术部应经常与服务中心人员及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
7、服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由技术部门主管亲自或专门派员前往处理,以示慎重。客户投诉:1、客户投诉管理办法:目的:为求迅速处理客护投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,
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制定本办法。内容:包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。范围:凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称“客户投诉”)时,r
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