；3条横幅分别
f悬挂在图书馆南侧和食堂门口，喷绘悬挂在教A楼；物品：20块宣传板；3条宣传横幅；一张喷绘；2000份宣传单；广播稿4份；网络宣传稿1份。实施方案：1在5月9号到13号开始在食堂门口摆摊，由组织部部长带领去部员把桌子及宣传板搬到指定地点，9点之前摆放到食堂门口。下午6点半负责搬回存放地点。由宣传部同学张贴海报和悬挂横幅；宣传部部长司文亮要做好协调工作，找当天上午负责看摊位的同学看管摊位。2守摊人员安排：星期一：宣传部星期三：秘书部具体安排如下：1每天负责守摊的部门部长找两个人上午守摊，另找两个人下午守摊。尽量安排没课的同学。宣传部部长做好协调工作。2中午12点到1点半，下午5点10分到6点，负责守摊的部门所有人必须到场，轮换着吃饭。3宣传部的部长和副部长每天中午12点到1点半，下午5点10分到6点必须到场，协调人员安排吃饭，中午和下午守摊人员不低于3人（除去部长），加上负责的部长不能低于7人。45每天给摊位配备水和茶，饮料粉（常江奇负责采购）。在宣传期间进行PPT大赛的报名及作品的收录，由秘书部长常江奇全权负责。当天守摊人员协助负责。6在宣传期间发放宣传单，并向同学们简要介绍科技文化节，由当天守摊的部门部长负责。上次分派的查其它院系宿舍号码的部门负责去宿舍发放宣传单。7网络宣传稿和广播稿的展现：两者的内容由宣传部部长、秘书部部长和景秋月三人协商拟定，定好后及时与主席团沟通。网络宣传稿在5月10号前一定要在网上出现，广播稿由秘书部在宣传期间交由广播台播送，分时段向全校播报。8秘书部负责在5月17号前做好现场5个活动的介绍板，现场星期二：外联部星期五：电子技术部
星期四：电脑部
f嘉宾的名片板及介绍函；9在5月17号活动结束后，立即张贴PPT决赛通知海报，在5月19号张贴颁奖晚会的通知海报。。在5月19号张贴颁奖晚会的通知海报。有必要的话由秘书部部长给进入决赛的同学发短信告知。10秘书部负责把科协所有人员资料（学号，联系方式，性别，空课时间）统计好，给每一个主席和部长发放一份。前期准备工作非常重要，希望大家能克服万难把每项工作做好。每一位科协人员不管在前期准备工作中遇到什么困难或是有什么好的想法及时与部长，主席沟通。
三、活动现场安排活动现场安排
1，会场布局如下
8
9
4321
765
教D楼楼梯口东侧
教A楼楼梯口东侧
帐篷1：为抽奖及饮水处，宣传部负责（4人）4帐篷r