计算机科技文化节活动具体安排计算机科技文化节活动具体安排科技文化节
一、活动内容及简介活动内容及简介
计算机科技文化游园会计算机科技文化游园会时间：2011年5月17日地点：AD广场内容：1网线制作；2装机大赛；3电脑知识竞答；4PPT初赛作品展示；5常用软件使用的讲解。
二、活动前期准备
1．资金问题◆负责部门：外联部郭亚鹏
◆具体内容：外联部长郭亚鹏负责带领其部门所有部员拉赞助，用以补充活动资金。其它部每一个部拉一份赞助，由部长和副部长实施，主要是锻炼各部长的能力。5月15日晚上，各部长把自己的成果报到组织部部长刘洋那里，资金和物品暂时交给刘洋负责保管。2活动物品的准备：◆负责部门：组织部◆具体内容：刘洋
负责借桌子3张活动前期宣传用，桌子（活动当天现场20个）、
帐篷9顶（1顶前期宣传用，活动当天现场9顶）、饮水机2个（宣传和活动现场用）、音响（带话筒）2个（活动现场）、笔记本电脑（2台，宣传和活动现场）；拆装用的电脑（活
动现场），制作网线的钳子（5把）及网线检测工具（2个）。
◆具体时间：活动前期宣传物品5月9日星期一中午到位。
f活动现场物品5月17号上午9点必须到达AD广场的会场。3活动前期宣传物品的搬运和存放：◆负责部门：宣传部◆协助部门：组织部司文亮刘洋
◆具体内容：从本周一到周五由组织部协助宣传部负责把宣传用的板子和桌子之类早上9点之前摆放到食堂门口。下午6点半负责搬回存放地点。存放地点由刘洋、刘琳负责协商办理。能靠近食堂尽量靠近。4奖品、物资采购◆负责部门：秘书部常江奇
◆具体内容：由秘书部部长带领其部门所有部员负责对前期准备工作需要的物品、活动现场需要的物品、活动结束后的奖品等采购。◆具体时间：前期各部需要的物品及时上报给秘书部部长常江奇，后者应在最短的时间与主席团协商，得到同意后尽快采购。活动中需要的物品在5月15号晚号晚交与组织部部长刘洋清点保存。◆保存方案：秘书部采购到的物资交与组织部部长刘洋负责保存。4邀请嘉宾◆负责部门：秘书部常江奇
◆具体内容：由秘书部做好邀请函，由主席团邀请各院系科协、学生会主席参加游园会及PPT大赛决赛现场。5宣传方案◆负责部门：宣传部◆协助部门：秘书部司文亮常江奇邓轩
电子技术部外联部电脑部◆具体内容
郭亚鹏何东东
时间：为期一周（2011592011513和2011516）地点：摆摊在食堂门口；海报张贴在全校各个宣传栏r