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除;借款的清欠由出纳员负责,报经会计、办事处主任监督执行(特殊情况上报公司)。
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f山东龙大肉食品股份有限公司办事处财务管理制度
第四章第四章应收账款管理规定
1、办事处应收账款单据和账本必须由办事处会计管理,每月由办事处主任和会计共同监督,对账面余额和单据进行清查核对,出现差错及时查找原因并解决。2、办事处会计应分客户单独存放应收账款单据,并编码保管,便于查询,当日发生应收账款单据当日必须登记入账;办事处会计必须每天仔细检查当日发生应收款单据的准确性、真实性、完整性。3、办事处会计应根据客户档案建立《商超客户对帐、结款时间表》,以便于每月及时、准确对帐、结账。5、业务人员如果需要结款时,必须以借条形式向办事处会计换取结算单据,严禁业务人员延期上缴货款和业务人员长时间随身携带验收单据,必须与货款结算日将货款上缴给出纳或者归还验收收据,并抽掉借条。办事处会计应及时跟踪货款上缴。6因业务失职造成价格执行差异形成的损失,由责任人全额承担,入账价格必须真实准确,严禁弄虚作假,否则,一经查处上报公司通报处理。特殊价格上报公司批复后方可执行。7、应收款帐期超过合同约定付款期限(或者超过60天)视作监控和催收的重点,立即对相关业务人员提出警告,上报办事处主任和财务部,督促业务人员进行催款或办理抵押,并对欠款客户做出供货节制或停止供货计划。8、临时性福利业务会计监督货到收款的手续办理,提货前由业务经办人员在财务办理个人欠款(货)手续,由办事处主任判断是否出现风险。若确认有风险或货款超过一周仍未收回时,财务会计应立即向肉食财务部、肉食总部直接负责人报告。9、福利客户赊销时,需与客户签订购销合同,合同内容包括:返利方式、还款时间、还款方式等。无合同时,则由业务员填写“福利客户赊销申请”,福利客户赊销申请应包括上述合同内容。办事处会计凭审批后的合同或“福利客户赊销申请”通知保管员办理发货手续。财务会计对到账期的赊销款项应提前2天向办事处主任、业务员发出结款通知,催促相关人员及时结款。10、办事处主任、业务员和会计因故调离或者辞职,交接的时候必须清对所负责客户的应收账款,出现不明差额或者因工作失职原因造成应收账款损失的,由责任人全额
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赔偿。11、严格实行收支两条线管理,销售货款必须完全电汇公司,办事处或者个人不得r
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