经营管理有关的其他重要文件,如合同、章程、各种资料。(四)其他类:收据存根、发货单存根、商超验收单,其他应保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案销毁清册,各种财务分析报表。三、会计档案管理1、办事处会计负责保存会计档案,负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。定期将会计资料按类别、按顺序立卷登记。2、办事处会计每月5号前将上月凭证装订成册,每册凭证首页均应填制“科目汇总表”,装入凭证盒,编号归档;其他会计档案如账簿、报表等平时注意搜集整理存放到指定的位置,并保证资料的齐全,不可随意存放,防止丢失,并于次年一月装订造册并登记档案目录。3、收款收据、发货单要按顺序领用,用完后按顺序存放。4、建立档案查询登记表,内部人员因工作需要查阅会计档案时,先经办事处主任同意,进行登记,查阅完毕后要将档案及时归还原处;会计档案一般不得携带外出,如有特殊情况,必须请示,并限期归还。5、所有档案要有专门地方保管,杜绝丢失、被盗、虫咬、受潮等现象发生。6、外来人员查询档案必须持有单位介绍信,经办事处主任同意,并详细登记,禁止将档案携带出办事处。
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7、由于会计人员变动,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。四、会计档案的保管期限会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。一会计凭证类1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证2、银行存款余额调节表和银行对账单二会计账簿类:1、日记账15年25年15年5年15年5年
其中:现金和银行存款日记账2、明细账、总账、辅助账
3、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管三会计报表类:1、主要财务指标报表(包括文字分析)2、月、季度会计报表(包括文字分析)3、年度会计报表(包括文字分析)永久四其他类:1、会计档案保管清册及销毁清册2、主要财务会计文件、合同、协议
五、会计档案的销毁
3年5年
永久永久
所有会计档案应严格按照保管期限进行管理,超过保管期限需要销毁的,上报公司财务,公司财务审批后,填制销毁清册,按规定进行销毁。
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第十四第十四章固定资产和低值易耗品的管理
为了加强办事处的固定资产和低值易耗品管理,保障公司财产安全r