报董事会、股东大会审议的，应按程序报董事会、股东大会审议；需报集团公司或上级主管部门批准的，应按程序履行报批手续。
第四条公司办公会的出席人员为董事长、总经理、副总经理、总助、总监、公司各部门负责人与议题相关的人员经主持人同意后可列席相关议题讨论，列席人员只参加相关议题的汇报。
第五条公司办公会由董事长召集及主持，总经理协助召集和主持。第六条议事程序（一）确定议题。相关部门应对所涉及的事项进行科学的可行性研究、论证，必要时应当聘请具有相应资质的科研机构、中介机构或有关专家进行咨询或参与评估、论证。凡需提交公司办公会讨论的议案由部门提出并经分管领导、总经理、董事长审核同意，交董事会办公室汇总整理后报主持人。（二）会前准备。公司办公会的召开时间由董事会办公室根据议题的数量及内容的缓急程度进行调整并报主持人确定。行政管理部负责会务的准备工作。若遇紧急事宜，可召开电话网络会议，或进行决议会签。（三）民主讨论。会议由董事长主持，总经理协助主持。提交议题的部门或有关负责人要对议题进行详实说明，确保信息的真实性和全面性，避免因信息不准确而造成决策失误。会议研究决定涉及职工切身利益的重大问题，要充分听取工会组织和职工代表的意见。讨论中每个成员都要围绕议题集思广益，畅所欲言，充分酝酿和协商，在民主讨论的基础上，本着对工作高度负责的精神表明明确意见。
f（四）综合意见。会议议题经过充分讨论，在意见一致或基本一致的基础上，主持人根据大家的发言综合得出结论性意见，并讨论通过，形成决议。对少数人的不同意见，要认真考虑，提交会议讨论。
（五）作出决议。董事会办公室指定专人负责会议记录。每次讨论，原则上都应对讨论的议案作出决议，决议以会议纪要的形式作出。
第七条公司办公会的会议纪要原则上由董事会办公室在会后三日内负责制作、分送，会议纪要作为公司档案永久保管。
第八条会议纪律（一）参会人员不得无故缺席会议，确不能参加会议的，应事先向主持人请假。（二）参会人员对会议内容、讨论过程、发言情况和未公开的决定事项需严格保密。（三）会议内容与参会人员本人及其近亲属有利害关系的，参会人员应主动申请回避，主持人也可要求参会人员回避。第九条公司办公会的议案一经形成决议，即由公司经营班子贯彻实施。第十条本规则由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。
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