场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。8、会议期间不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡。9、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。10、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
第四章各部门职责
人事部
一、部门主要工作主要负责全院志愿者日常管理和监督工作。其中包括团队集体活动以及各部门的信息资料。负责每次集体活动的考
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勤及期末最终考核，与各个部门取得紧密联系，收集整理各部门、各队员对志愿者团队的意见或建议，并及时的反映给干部代表团。进行档案、财务、物资的管理，负责活动后的简报撰写以及每次例会的签到和会议记录并存档。同时协助组织内其他部门及各分队的工作。二、部门管理要求1严禁内部分裂，树立团队意识，加强与其他各部门、分队的联系交流。2、本部主要负责服务队日常管理工作，是服务队核心部门，各成员要积极主动，有耐心、踏实、细心。3、对于会议签到，纪律、记录要严格把关，确保会议质量。4、做好保密工作，关于服务队没有公开的文件、会议内容、决议不能透露。5、期末考试成绩有一科补考，半月考察留原职，两科及以上调离人事部。6、定时对办公窒东西进行清点，对公物的管理外借要做好相应的记录。
策划部
一、部门简介策划部为青年志愿者服务队的一个部门其职责在于配合青年志愿者各类活动便于活动的开展
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协助青年志愿者
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的工作为服务队各种活动出谋划策。二、工作内容1、协助青年志愿者服务队做好服务队各活动的策划（纸质、电子档）。2、收集服务队各期活动的策划书、活动总结、活动剪影（电子档）。3、负责服务队各种文件电子档的整理与收集。4、协助服务队各部门拟写各种文件。三、工作要求1、由于策划部成员都是核心领导层次，必须严格要求自己，在队里起到旗帜作用，认真负责。2、严格执行且按时提交规定的任务。3、如果没有特殊的事，开会的时候必须到场。4、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前，任何人不得以任何方式传播策划内容。5、由于策划的重要性，要求各项能够对提出的信息负责，保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见。
宣传部
一、部门简介宣传部是全院青年志愿者活动对外宣传的窗口负责每次活动的展板、海报、新闻稿件等文字形象的宣传及新闻媒
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体的联络，负责青年志愿者活动所需宣传资料的查找、收集、整理、r