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样品及抽样管理程序
1目的检测检验样品的代表性、有效性和完整性直接影响着检测结果的准确度，因此必须对样品的采集过程、样品的运输、接收、储存、处置等各个环节实施有效的质量管理。2范围本程序适用于各类检测检验业务（主要指安全阀、水质）中样品的采集、运输、接收、标识、处置、保护、储存、留样（或消理）的识别等项的管理。3职责31相关检验科室确定详细的采样方案后，安排组织采样，指定专人记录采集、接收样品的状态，做好样品的标识以及样品储存、流转、处置过程中的质量控制。32采样人对送检样品符合检测要求的适宜性进行验收，记录样品状态，并及时分析。33各检验科室科长负责对本科室样品管理状况进行督查。4样品的抽样41采样过程包括确定采样方案和取样，采样应确定所采样品具有一定的代表性、有效性和完整性。42采样应按检测标准规定的有关要求执行，采样检测人员在上岗前均应进行培训。43如需对采集的样品进行分装，分装容器应和样品容器材质相同，并填写样品标签，注明“分样”，同样对“空白”和“副样”也要分别注明。
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5样品的接收和识别51化验（校验）室应建立对拟检测分析样品的唯一识别系统，以保证在任何时候对样品的识别不发生混淆。52化验（校验）室有专人负责样品登记验收。样品验收过程中，如发现编号错乱，标签缺损，字迹不清，检测项目不明，规格不符，数量不足以及采样方法不符合要求，可拒绝接收或建议补采样品。53在接收委托检测检验样品时，应记录异常情况或对标准方法中所述正常（或规定）条件的偏离。如果对样品是否适用于检验有任何疑问，或者样品与提供的说明不符，化验（校验）室应在开始之前询问委托方，要求进一步予以说明后再进行检测分析。54采样记录、样品登记记录、采样通知单和现场测试的原始记录等应完整、清晰、齐全，有专人保存存档。6样品的采集61采集水质样品的容器材质要符合检测分析规范的要求，容器应密塞、不渗、不漏。在运输过程中要有一定的防漏、防震动破裂等措施。62样品容器除一般清洗外的特殊处理，应由化验室分析人员负责进行。7样品的流转71样品按采集样品样品运输交接样品化验（校验）室分析样品进行流转。在样品登记本上交接签署时，应检查样品状况。72样品在接收、测试、传递过程中应加以防护，避免受到非正常损坏。样品如遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并采取相应的补救措施，如补采等。
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