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客户服务应急预案
一、总则1、目的
及时应对和解决突发或重大服务质量问题,更好地维护广大职工客户利益,全面提升服务客户的能力,提高企业知名度,树立×××品牌形象,应急处理24小时汇报客户归口部门销售部负责人。2、工作原则
质量第一,用户至上;反应迅捷,服务高效;诚信守法,规范操作。3、适用范围
在本公司各销售客户中发生的,对正常销售环节(销售、运输、售后服务)产生影响的突发性事件和重大服务质量问题,以及客户突发性产品需求。突发性事件包括:送货车辆故障、恶劣性天气变化等,重大服务质量问题有顾客质量投诉、顾客售后服务投诉、客户突发性产品需求是指客户的应急订单。二、组织领导及职责分工1、组织领导成员单位:
销售部、技术部、质检部、质保部、采购部。2、各相关部门职责
销售部接到客户投诉要按规定的时限认真进行处理,并及时对客户予以回复,直到客户满意为止;遇有突发或重大服务质量问题的信息,应及时会同相关责任部门处理,遇到重大服务质量问题应及时向
f公司领导汇报,并建议召开小组会议研究处理办法和组织实施。3、销售部应会同质保部研究制定应对和解决突发和重大服务质
量问题的预案,制定相关责任人,对预案全面掌握并能随时操作和使用。而后,将预案及时传达有关部门,并做好培训工作。
4、技术部和质检部要对产品质量有所记录,并在发生重大质量问题时能够及时提供所需资料,积极配合销售部的工作。
5、采购部对送货车辆送货前或途中出现故障,按本预案规定进行处理,以确保产品送货工作不被延误或最大程度地减少延误时间,对突发性恶劣天气导致送货工作不能正常进行,按预案规定需要调整送货时间的,负责向相关部门提报配合工作事项。
三、应急处置方案1、送货车辆故障处理
11送货车辆在送货途中出现故障,送货员要立即通知部门负责人,说明送货车辆发生故障的详细地点,并随时保持通讯联系,采购部应立即安排备用送货车辆迅速前往接替,恢复正常送货,并安排对故障车辆及时进行维修,保证送货通道安全畅通。
12送货车辆故障如是交通安全事故造成的,未造成人员伤亡的,要立即派人前往处理交通事故,尽快恢复对客户送货,如车辆损坏无法送货的,要同时安排替补车辆前往;如造成人员伤亡的,现场负责人员要立即组织抢救,并请示领导决定调整送货时间。
13销售部必须备有本区客户的详细档案(电子或书面),并有安全备份,以便在实施应急措施时及时联系客户。
f2、恶劣天气变化及处置恶r
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