企业行政事务管理制度总则总则1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。2本规定所指行政事务包括部门内部事物处理流程、会议制度、文件收发管理、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、电话管理、报刊、信件及邮件管理、保密制度、工作汇报规定、物资管理制度、仓储管理、集体宿舍管理等。部门内部事物处理流程1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化，下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门主管以下职员向其直接主管上级汇报工作，部门主管人员向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报，职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。2、同级部门之间任务交接应通过其部门主管人员进行工作分配。3、员工上班时间不得接待与公司业务无关的人员，遇有特殊情况（如外地亲友来访），应尽量缩短会客时间。4、员工上班时间不得将无关人员带入办公区，会客应安排在会客室。5、不得在工作期间从事与工作内容无关的内容，如：看与工作无关的INTERNET或BBS网站；网上聊天（OICQ）、玩游戏等；看非专业且与工作无关的书籍和报刊。6、为了保证公司行政电话的畅通，上班时间禁止通过电话拨号上网。会议制度会议分类公司会议分为定期会议（例会）和临时会议两类。会议安排会议准备工作由行政人事部负责组织，会议议题及与会人员根据具体情况而定，会议前由行政人事部提前通知，包括把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。临时会议视具体情况而定。会议禁忌如下：1发言不得冗长，喋喋不休（原则上以八分钟为限）。2不可以从头到尾沉默到底。3不可采用不正确的资料。4不可尽谈些期待性的预测。5不可做人身攻击。6不可不懂装懂，胡言乱语。
f7不要谈到抽象论或观念论。8不可对发言者吹毛求疵。9不可打断他人的发言。10不可中途离席（遇紧急情况除外）。l会议要求如下：1）与会人员不得迟到、不得缺席。2会前要认真收集资料，准备发言提纲。3会上做好笔记，积极参与讨论发表自己的意见。4在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。5应当把整理出来的结论交给全体与会人员表决确认。6会后要及时传达会议精神，认真贯彻和落实会议决议。文件收发管理公司的文件由行政人事部负责起草和审核，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发；公司各部门所发文件由各部门负责起草，行政人事部审r