办公用品管理制度
第一章总则第一条：为使办公用品管理规范化，控制办公费用开支合理化，特
制定本制度。第二条：本制度适用于本集团各部门及全体员工。
第二章职责第三条：集团行政人事中心负责对各部门提出的办公设施和办公用
品的采购计划分类、送审、购买及登记、管理。第四条：集团总经理负责对办公设施采购置和报废的审批。第五条：集团各部门积极配合行政人事中心做好办公用品的月计
划、管理及领用、维护工作。第三章办公用品分类
第六条：本制度所称办公用品分为消耗品、易耗品、管理办公用品及实物资产四种。
1、消耗品（价值50元以下）：其中包括部门所需品和个人所需品。11、部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、
订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。12、个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、
双面胶、回形针、信笺纸等。2、易耗品（价值50300元以下）：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、
复印纸、、传真纸、专用印章、剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、名片、名片册、高级笔记本、拍纸簿（大）、计算器、电话等。
f3、管理办公用品（价值300500元以下）：各类办公设施、各类行政支出、各类办公用具等或使用年限1年以下的物品。
4、实物资产（价值500元以上）：打印机、复印机、传真机、电脑、空调、投影仪等或使用年限1年以上的物品。
第四章物资采购第七条：各部门每月28日根据各自使用物品情况填写《物品采
购申请单》（附件一），部门负责人审核，交行政人事中心负责人审核，经总经理审批后，交行政人事中心统一采购，并于次月3日发放至各部门。其他时间只发放易耗品、消耗品，实物资产和管理办公物品不予发放（如遇办公设施故障等特殊原因可另行处理）。
第八条：集团行政人事中心收到各部门月度办公用品计划后，进行项目分类并编制采购清单，各部门所申请物资在采购完毕后，登入《部门采购费用统计表》（附件二）内。
第九条：集团物资的采购，原则上由行政人事中心统一购买，属特殊物资经行政人事中心同意，可由申购部门自行购买。
第十条：物资采购由行政人事中心指定专人负责，并采取以下方式：
1、定时：每月月初进行物品采购。2、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。3、特殊物品：如电脑、打印机等由行政人事中心负责筛选、申报、购买，择优选用。第十一条：各类办公用品进集团时，由集团行政人事中心物资
f管理员进行核对、验收、保管及发放r