程序文件文件控制程序
编号：GPPVQEOP01修改状态：B1
1目的对与质量、环境和职业健康安全管理体系有关文件及公司各项管理文件进行控制，确保各有关场所使用有效版本文件。2适应范围本程序适用于公司管理体系文件和产品技术文件以及外来文件的分类、标识、编写、批准、发布、发放、更改、回收、作废、销毁以及保管。3职责31质量科为文件管理归口部门，管理并负责手册、程序文件、管理制度和第三层次文件的发放。32各部门负责本部门有关管理文件的编制、使用文件的维护和保管及本部门编制的第三层次文件。4工作程序41质量、环境和职业健康安全管理体系范围包括：a形成文件的管理方针和管理目标；b管理手册；c程序文件；d技术文件，包括产品操作规程、检验规程、产品标准等；e其它管理文件，包括各种管理制度、规定、办法等；f外来文件，包括适用的法律、法规、国家标准、行业标准、国际公约等。411文件控制方法分为受控文件和非受控文件，公司内部使用和发给审核机构的均为受控文件，应每页加盖“受控”印章，但发给审核机构的文件不接受更改控制。412文件的形式可采用任何承载媒介，媒介的形式可以是纸张、磁盘等。42文件的编制、审批421各文件的编制者按照本程序的要求编写文件，同时编写人员向DCC申请文件编号和版本号。422管理手册由EHS科编写，管理者代表审核，总经理批准。423程序文件由相关部门编写，部门负责人审核，管理者代表或总经理批准。424其它管理文件由各职能部门编写，部门负责人审核，管理者代表批准。425文件的生效日期为DCC最后的处理时间。43文件的编号文件以编号作为唯一性标识，以识别其文件类别其编号办法如下：431管理手册编号GPPVQEOM管理手册代号（Q质量，E环境，O职业健康）企业代号432管理体系程序文件编号GPPVQEOP－□
程序文件的顺序号程序文件代号（Q质量，E环境，O职业健康）企业代号
f程序文件文件控制程序
4331管理规定编号GPPVQES－□
编号：GPPVQEOP01修改状态：B1
文件的顺序号管理规定代号S企业代号4332工艺规程编号GPPVQET□文件的顺序号工艺规程代号T企业代号4333检验性作业指导书编号GPPVQEW□文件的顺序号检验性作业指导书代号W企业代号4334生产操作规程编号GPPVQEY□文件的顺序号生产操作规程代号Y企业代号4335设备操作规程编号GPPVQEO□文件的顺序号设备操作规程代号O企业代号4336内控行政文件编号r