人力资源部办公室管理标准手册
人力资源部编制201212
f目录
第一章办公室环境管理111办公室区域划分112办公区域要求标准描述2第二章员工日常行为规范521部门员工日常行为规范522部门员工违纪处罚标准623值日值周人员职责7
f为优化办公环境,提高工作效率,养成员工良好的职业化素养,特制定本方案。
第一章办公室环境管理
办公室是员工获得工作结果的主要场所,办公室环境是员工基本职业素养及部门文化的反映。11办公室区域划分目前,办公室区域划可分为个人办公区域和公共办公区域两种类型。根据6S管理的基本要求并结合部门的实际情况,上述两种办公区域的要求标准如图11与12所示。
图11个人办公区域要求标准
文件筐文件筐
主机箱主机箱
电话
座椅
电话
鼠标
文件柜
鼠标
显示器显示器
座
椅
文件柜
水杯垃圾筐水杯
笔筒花盆笔筒
示器显显示器
笔筒
水杯水杯
垃圾筐
笔筒
文件柜
鼠标鼠标
座椅
文件柜
电话
电话
座
椅
主机箱
主机箱
文件筐
文件筐
第1页(共7页)
f文件栏垃圾筐
文件栏
文件栏
文件栏垃圾筐鼠标座椅
主机箱
主机箱
水杯
水杯
座椅
鼠标笔筒笔筒
文件柜
显示器
电话
文件筐
文件筐
电话
图12公共办公区要求标准(以打印机周围区域为例)
传真复印一体机
碎纸机
打印机
文件柜
显示器
公共办公区域主要包括业务台周围、打印机周围、资料室、阳台四大区域。各区域物品放置要求相对简单,在此只对打印机周围区域进行图示说明。此外,资料柜属于个人办公区域物品之一,由于布局原因,未在图中表示;图中虚线部分表示该物品在桌台面以下。12办公区域要求标准描述办公物品的有效定置必须配备相应的定置要求标准描述以便于进行6S管理的细节操作。
第2页(共7页)
抽屉
微波炉
座
椅
废纸筐
显示器
f个人办公区域和公共办公区r