体系运行和信息系统建设的需要结合自身实际情况确定记录的载体形式。
68记录的销毁
超过保存期的记录，由记录保管人填写《记录销毁登记表》，经部门负责人同意后，采取烧毁、切碎等办法进行销毁，不允许转卖。
6．9印制要求
6．9．1各部门根据需要申请印刷记录表格，填写《表格印刷申请单》，经部门领导审核报综合管理部批准后，由综合管理部负责印刷。692综合管理部应建立《印刷品规格及使用定额明细》，控制印刷质量和数量；每次印刷和发放都应填写《记录表格印发登记表》登记印刷和发放，确保印刷质量和数量满足使用要求。
610外来记录控制
各部门收到公司以外的记录表格后，须识别其适用性和重要性，按《文件控制程序》的规定进行控制。
611记录运行的监控管理
6111各部门领导负责监督管理本部门内部记录的运行情况6112综合管理部通过体系审核、过程审核等监控管理公司记录的运行情况。
f7相关文件
71《文件控制程序》72《技术资料、档案管理办法》
8使用表单及保存期
81《记录归档清单》82《记录借阅登记表》83《记录销毁登记表》84《表格印刷申请单》
85《记录表格印发登记表》86《印刷品规格及使用定额明细表》保存期长期保存期三年保存期五年保存期三年保存期五年保存期长期
f附页
记录控制流程图
权责相关部门使用表格
文件制定修订废止申请表
流程图
编制申请
分
类
综合管理部
表格编制
相关部门
N
审定
主管领导
文件制定修订废止申请表
Y
编号
综合管理部
记录归档清单
建立记录样式清册、备案
综合管理部
印刷规格及定额明细表
f印
刷
综合管理部
表格印刷申请表
运
N
行
各部门
评
价
综合管理部Y
记录归档
各部门
xxxxxxxxxxx汽车有限公司管理文件
编号：SQYDZG0032010
批准：
f人力资源管理程序
xxxx年x月x日发布
xxxx年x月x日实施发布
xxxxxxxxxxx汽车有限公司
f前
言
本程序依据GBT190012008《质量管理体系要求》编制，是xxxxxxxxxxx汽车有限公司质量管理体系程序文件之一。本程序由xxxxxxxxxxx汽车有限公司综合管理部提出并归口。本程序由xxxxxxxxxxx汽车有限公司综合管理部负责起草。本程序起草人：余之胜
f1目的
规范公司人力资源需求计划、招聘、培训、考核激励等管理，建立和完善人力资源管理流程，为企业的持续发展提供满足其任职要求的人力资源。
2适用范围
适用于公司人力资源的招聘及培训。
3职责
31综合管理部
311负责公司人力资源的具体业务管理。312负责公司人力资源供给平衡r