日前以书面或电子文档形式报送商品信息部及采购部，内容包括；品名、规格、剂型、产地、供应商、数量、含税进价、批号、效期、入库日期。第十条滞销商品处理
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商品信息部接到仓储部滞销商品报表后，应在5日内逐品规核实、确定，并会同采购部制定解决办法，填写处理意见，两日内报总经理批复。
一退仓处理需退供应商的商品，商品信息部应于采购副总批复当日通知各门店办理商品退仓，通知中应明确退仓商品信息及截止日期。各门店应在退仓截止日期前将退仓商品退回仓储部，过期不予办理。二促销处理需要内部处理的滞销商品，由商品信息部会同企划部、门管部、采购部制定滞销商品促销政策，经批准后下发实施。商品信息部应根据不同门店同类商品销售情况，对门店滞销商品库存情况进行店间调拨。第四章效期商品管理第十一条商品效期格式具体以商品上的标识为准：如果标示“有效期至：×年×月”应计算出具体日期。书写方式有“月日年”“日月年”“年月日”等不同形式。第十二条退货标示
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在海典系统中标注各类商品退货标识，分为“可退可换”、“可退”、“可换”有这些标示的商品是在有效期内可以退货或换货的；标示为“不可退换”是不可以退货或换货的商品。
第十三条商品效期界定一近效期有效期为12个月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。有效期为18个月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。二预警效期有效期为12个月的商品的预警效期是指距有效截止日期不足6月。有效期为18个月及以上的商品的预警效期是指距有效截止日期不足9月。仓储部所有商品的预警效期是指距有效截止日期不足12月。第十四条商品购进要求采购人员在购进商品时，应根据市场需求、平均月销量及商品的有效期限，确定合理的购进数量，购进商品的效期控制标准为：一购进药品时，药品总有效期在1年含以内的，离失效期不得低于八个月。总有效期在18个月含以上的，剩余的有效期限不低于总有效期的23。
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二一般情况下，有效期不足12个月的药品不得购进，不得验收、入库。无效期的药品，到货时应予以拒收。如特殊情况需要，低于标准验收近效期药品，必须经采购副总经理签字批准同意后方可办理入库手续；如双方达成代销协议，销售多少，结算多少的，验收员按照协议验收。
第十五条效期药品r