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理的优势也十分明显。总之,信息化建设完全满足设计院的诸多需求,降低成本的同时又提高工作效率。
2设计院信息化建设的发展
目前,各邻域的发展程度不同,各个设计院信息化建设的脚步也不同。但其宗旨都是建设高效的信息网络。以下是信息化建设作为基础的三个方面。
21硬件建设
硬件是支撑信息网络的物质条件,包括计算机、服务器、机房等。在硬件建设中,需要针对设计院各部门的工作要求,设计详细的建设计划。建立计算机局域网络是后面工作的基础,整个网络通过交换机以较高的速度到达桌面,方便员工日常工作。然后,接入高速的光缆专线链接外网,在内、外网之间设立防火墙隔离,保障网络安全。建立设计院自身网站,塑造公司形象,方便院内工作信息的分享,也架起与外界的联系。
22软件建设
设计是一个智力高密集型工作,对其的管理需要较多的辅助手段。选择一些通用的平台来编辑应用软件,可根据自身的需求来设计,也能在适当的时间进行修改、扩充。下面是比较实用的两款系统。
办公自动化系统(OA)是一种新型的办公方式,在信息化建设的基础上,将现代办公与计算机、网络连接起来。自动化办公将设计院中每个部门连接起来,人们不仅仅是利用计算机进行简单的文字处理、制作电子报表等办公活动,而是在信息共享的基础上了解设计院中各个部门的工作动态,以达到跨越时间、地点的信息交流工作。目前,在自动化办公系统这个平台上,公共信息、个人管理、资源中心、系统管理等几个部分发展较完善。公共信息上主要是一些公告通知、院事动态;个人管理主要是员工信息的公布,包括个人邮箱、个人工作目录、日程安排等;资源中心包含设计院中的一些专题资料、设计院管理办法、日常工作的标准规范、
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软件下载、期刊杂志等;系统管理则有用户管理、权限管理、组织管理等几个部分。这些部分虽然还不算全面,但很实用,稳步建设下将推动设计院健康的发展。
项目管理系统的发展在设计院的正常运行中也发挥着越来越重要的作用。整理设计院内的大量数据信息,集合起来成为完整的数据库。设计人员在项目管理系统这个平台上,利用数据库中相关信息,从立项开始,控制设计全过程。同时,在这个平台上设置权限配置,方便任务分配,在复杂的设计工作中,提升效率,保障任务分配物的准确性。设置反馈和评价的功能,方便交流和批示的同时,为日后的工作绩效提供了参考依据。
23培养信息管理专业人才
信息管理专业人才是指能运用r
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