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关于设计院信息化建设的思考与分析
作者:王海涛来源:《科技资讯》2014年第12期
摘要:在设计院的建设和管理中,越来越离不开与计算机及网络息息相关的信息化技术的支持。信息化不仅能改善设计院经营能力,还能提高其处理和运用信息的能力。本文旨在介绍设计院信息化建设的优势、发展及未来展望。
关键词:设计院信息化建设优势发展展望
中图分类号:TP31文献标识码:A文章编号:16723791(2014)04(c)002201
市场竞争已经越来越激烈,在这样的大环境下,企业的管理经营理念需要迅速转变。为了提高工作效率,利用先进的计算机技术,加强信息化建设,升级日常工作模式已经迫在眉睫。
设计院通过开发信息资源,加以广泛利用,使设计院在设计、管理、决策等方面的能力得到提高,从而获得丰富的经济利益,提升自身在市场中的竞争力。这是设计院信息化建设的宏观概述,而一些具体的优势和发展,下面将一一阐述。
1设计院信息化建设的优势
11信息化建设提高了设计工作的效率
设计工作一般涉及许多不同专业,需要相关专业人才之间的高度配合。在任务分配时,又会规划出不同的工作组,最后细化到每个人的工作任务。在这个过程中,高效、通畅的交流就显得至关重要。计算机网络实现的信息化摆脱了传统交流方式的束缚,加强各方的交流,让设计工作高效、出色的完成。
12信息化建设降低了设计、开发工作的成本
在设计工作中,一般需要打印大量的图纸,反复的修改、讨论中,造成了大量打印资源的浪费,设计开发的成本也随之加大。利用计算机、网络的修改和传输,不仅方便大家的交流,也节约了成本。
13信息化建设方便设计成果的管理
随着时间的推移,大量的设计作品诞生,利用纸质保存相关的图纸和资料,不仅需要大量的打印资源,还会占用极大的储存空间。在需要查阅过去的相关设计成果时,也会浪费很多的
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时间。利用计算机或网络储存,能随时随地下载查阅,也不需要担心重要文件的遗失。这一部分可以参考许多企业和事业单位将档案管理信息化的做法。
14信息化建设保障设计工作的安全性
在设计工作中,部分敏感信息在传递过程中经常遇到诸多不便,在设计院的日常管理中,许多的绩效评价、客户信息等也需要一定的保密措施。信息化建设解决了工作人员可能遇到的种种问题,提升了信息的保密性。
以上这些只是信息化管理优势的一部分,还有像方便全面地了解设计进度,把握工作效率情况等方面,信息化管r