应在查阅后及时归还。其中重大合同或涉及企业商业秘密的合同，未经行政事务主管副总批准，任何人不得查阅、复制。集团备案合同一律不得借出。
第四十一条合同管理人员应对合同加以妥善保管，不得私自向外复印、借阅，更不允许丢失。不得向无关人员透露合同内容。任何人不得擅自销毁合同。
第四十二条合同专用章的管理（一）法律事务主管部门统一管理合同专用章的刻制、备案、分发；（二）合同专用章应严格按授权范围使用，不得混用、代用或借用；（三）合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即上报并声明作废；（四）签订合同应当使用合同专用章，不得使用本单位的公章、内部机构章或其他专用章。
第十章合同管理的考核
第四十三条公司员工以公司名义进行经济合同活动的，应遵守国家法律和本制度的规定，维护公司的信誉和利益。
第四十四条各有关部门负责人应认真履行合同管理职责，对合同
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签订、履行情况进行检查、监督，发现问题后应及时处理。第四十五条具备下列条件之一的给予适当奖励：（一）在合同签订、履行中，发现重大问题，积极采取补救措施，
避免重大经济损失的；（二）发现合同管理环节中出现的违反本制度规定的行为，敢于抵
制揭发，经查实确有事实的。第四十六条有下列情况之一的，给予责任人相应的经济处罚、行
政处分：（一）不严格按照本制度规定的程序进行合同管理，经过提醒警告
后，仍不严格履行的；（二）不对合同意向单位进行信誉调查或不进行认真调查，或没有
充分了解意向单位的信息，在意向接触报告中故意扭曲事实，致使选择合同单位时出现失误，给公司造成损失的；
（三）未经公司有关人员同意擅自向对方出具涉及合同内容的书面文件的；
（四）合同条款明显出现失误，给公司造成经济损失的或给合同的履行造成极大风险或带来合同纠纷的；
（五）签订无效合同，给公司造成经济损失的；（六）无权代理、越权代理造成公司经济损失的；（七）泄漏公司机密、与对方单位串通取得合同或私下达成有关不利于公司的协议，给公司造成经济损失的；（八）不按照合同规定履行自己的职责，给公司造成损失的；
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（九）合同专用章使用失控，给公司造成经济损失的；（十）对合同纠纷疏于职守或对合同的变更没有及时汇报、处理，给公司造成经济损失的；（十一）没有对合同加以妥善保管致使合同丢失或向外泄露合同内容，给公司造成损失；（十二）其他违反规定并r