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第三十条对方当事人要求变更或解除合同的,相关负责部门应及时报告合同审批部门,并在法律规定的有效期限内答复对方。逾期答复或不答复造成严重后果的,相关人员应承担相应的责任。
第三十一条如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失,双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任。
第三十二条变更(解除)合同的协议尚未达成之前,仍应履行原合同。
第八章合同纠纷的处理与诉讼管理
第三十三条发生合同纠纷时,合同履行部门必须及时向主管领导汇报,并主动会同法律事务主管部门研究解决纠纷的办法。
第三十四条一般合同纠纷,由合同履行部门按照合同约定或法律
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规定与合同订立方协商解决,并书面报告法律事务主管部门;重大合同纠纷以及涉及仲裁、诉讼等法律事务的合同纠纷,由法律事务主管部门负责法律诉讼事宜。合同履行部门应该提供合同履行中所有相关文书、信函、传真、凭证、电子文件等,配合集团法律事务主管部门起诉或应诉。
第三十五条合同双方就解决合同纠纷达成的和解协议、裁决书、调解书、判决书生效后,相关部门应及时将有关资料归档,以备查考。
第九章合同的登记与备案
第三十六条集团所有合同应至少一式六份,其中三份交对方签约人,其余二份分送法律事务主管部门、财务部登记备案。合同履行部门留存一份。
第三十七条合同签定后5个工作日内,经办人员应将合同档案原件整理装订送交合同管理部门存档。合同档案的范围包括:合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、图表、视听资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。合同正式文本及有关附件的原件应永久保存。
第三十八条合同管理人员应对所有合同文本及与合同相关的往返法律文件进行编号登记,并建立合同管理台帐。台账的内容应包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。台账应准确、完整、及时。
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第三十九条建立合同情况月报制度,以反映各单位当月合同的签订、履行以及由合同引起的诉讼情况。各子公司应在每月5日前将截止上月底的合同台账报送集团合同管理部门,集团合同管理部门汇总后报集团公司总经理,同时抄报集团公司财务审计部。
第四十条集团内部人员查阅合同档案,须到法律事务主管部门办理查阅手续,并r
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