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击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡()3在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”4单击每个单元格,按F2键,然后再按E
ter键重新输入数据。
53快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excel中可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下用鼠标圈定一定区域后,Tab键可使目标单元格向后移,按按“ShiftTab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从
f而提高输入速度。提示事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用E
ter可以按列输入数据。
54在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按E
ter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
55输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格,键入数据并按E
ter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例
f如,可以键入9596或Ju
96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母a上午或p下午,例如,900p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按AM上午处理。
56快速输入欧元符号
先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘俗称小键盘键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。
57将单元格区域从公式转换成数值
有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离不松开鼠标,然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标此时,单元格区域边框变花了,从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。
58快速输入有序文本
f如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2)、日期(1日、2日)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(r
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