完成后，保存此文本文件并退出2在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”3在“文本导人向导3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览
f分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”4在“文本导人向导3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
49快速换行
我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt回车键”输入第三行以此类推。
50巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的数字默认是右对齐，而文
f本是左对齐的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
51在单元格中输入0值
一般情况下，Excel表格中输入诸如在“05”、“400”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况先选定要输入诸如“05”、“400”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“400”之类的数字了。
f52将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是1选择含有要设置成文本格式的数字单元格2单r