人工的方式建立心理档案，使得这项工作的开展变得异常繁琐，耗费了大量人力物力财力，因此在本校建议采用电子化建立心理档案的方法，运用学校局域网和计算机房的便利优势，快速科学有效地建立学生的心理档案，并自动地排查心理普查中出现问题的预警同学，自动统计分析各班级的整体心理状况。注：因为系统为网络版，大规模团体测评可在机房进行，个体测评可在办公接待
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f区。二、个体咨询室
功能：个体心理咨询室作为心理教师与来访者进行面对面咨询的场所、用于对有情绪困扰的学生进行心理疏导，也可承担一对多的家庭咨询。这应是一个温馨的对话空间，是一个师生互动、对话交流活动的平台，它使心理咨询教师对学生的心理辅导与心理矫正得以实现。布置要求：1个别咨询区的面积一般为1015平方米，面积太小，会给来访者带来压抑的感觉；面积太大，会给来访者带来无法控制、不安全的感觉。
2．房间要以温暖、温和、平静的色调为主，避免强烈刺激的色彩或过于灰暗的颜色，可通过设置壁纸或粉刷墙体、暖色调的窗帘等方式实现。
3．光线要比较柔和，色彩感觉与光环境应融为一体。可通过灯具的调节使得光线含蓄柔和、色彩温和，创造一种温馨的气氛，良好的咨询氛围，以便使来访者的情绪能够平静、轻松，不致于分散注意力。墙壁颜色建议淡粉色或淡绿色，也可以是其他淡雅，恬静，能达到舒缓心绪目的的颜色。沙发颜色要与墙壁形成对比，线条简洁，质地柔软舒适。基本配置：
沙发：注意沙发的质地和摆放角度和距离（80120cm为宜）：咨询师和来访者双方既能够互相捕捉到对方的目光，又不至于因为目光的直视导致来访者的紧张感，来访者能够在一种相对安全舒适的环境下真实的表露自己。沙发应选择有扶手的且具备舒适和柔软等特质的布艺或其他类沙发。尽量避免使用一般硬质座
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f椅作为咨询中心的座椅，否则会使得来访者感到冷漠、紧张，产生防御心理，影响接受咨询的愿望。沙发最好不能够任意旋转，以便咨询时保持固定位置，减少咨询过程中的变量或干扰。心理教师和来访者所做的沙发应成一定角度，切不可正对摆放，避免来访者与心理教师直接面对面。考虑到咨询室家庭治疗的功能，可以选择13组合沙发。
茶几：颜色质地与整个房间协调，用于摆放纸巾和水杯，也可放置花卉之类富有生机的装饰品。保持干净整齐，不要放置多余杂物：这样拉长了双方的距离，阻碍了双方的信息交流，不利于双方良好关系的建立。
无声钟表：挂式或台式钟表，放在咨询中心中醒r