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工程指挥部
岗位信息岗位名称所属部门直接上级直接下级行政文员办公室21
岗位说明书
岗位职责
文件编号版本号A
发布日期生效日期任职要求
负责外来文件的接收、登记、传递、催办、归档管理工作;负责指挥部公文的打印、收发、登记、传阅、督办工作。负责指挥部办公例会、工作会议以及各种专题会议的会议通知、会务准备、资料准备等工作,做好会议记录、整理会议纪要,必要时行文下发;并跟踪检查会议决议执行情况,及时反馈信息。
3
负责指挥部信息系统的建设,做好系统的日常维护,保障办公信息系统的正常运行。
4
负责指挥部办公用品、设施的购置、维护工作,建立办公设施台帐,做好办公用品的发放、管理工作。
5
负责各类公文、技术资料等的收集、整理、归档立卷工作,做好归档资料的日常管理、作废资料的销毁等工作。
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负责归档资料的安全保密工作。负责做好指挥部的接待工作,协助办公室主任处理指挥部公共关系。负责指挥部环境卫生督等后勤保障工作。负责完成办公室主任临时交办的各项工作。
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