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广泛征求意见和建议,集思广益,事事处处为业主、住户的利益着想,以诚待人,以诚感人,与全体业主、住户及业主委员会一起共同努力,完善收费,竭诚服务,用我们的双手和智慧,塑造XX小区的美好形象,保证物业的保值与增值。
第三节拟采取的管理方式及工作计划第一部分拟采取的管理方式
一、管理体制接管XX小区物业管理以后,形成以业主委员会为主,居委会、派出所参与的住宅共管体制,管理处在业主委员会和公司的直接领导下,根据所签委托管理合同条款要求,严格执行《物业管理条例》及其实施细则,对XX小区实施综合一体化物业管理。管理的指导思想是:以社会效益为主,经济效益、环境效益有机结合,为业主提供一流服务。
(一)外部管理体制
f政府主管部门
业主管理委员会×××物业管理有限公司
XX小区管理处
(二)XX小区管理处组织管理架构×××物业管理有限公司根据物业管理服务合同,设立XX小区管理处,财务实行独立核算。管理处组织架构图如下:
XX小区管理处组织架构图主任
管理员
管理员
保安队
















绿















(三)XX小区管理处组织架构说明
f1、管理处内部采取直线职能制的组织形式,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道畅通。
2、在岗位设置上,充分考虑到XX小区规模偏小,硬件设施先进的特点,岗位设置少而精,减少中间层,满足XX小区的实际需求,降低管理成本。
3、要求管理处管理维修人员素质高,一人多职,一专多能,最大限度地压缩人员定编数量。
二、监督约束机制
(一)XX小区监督约束机制示意图
政府主管部门
业主委员会
康邸物业公司
专项检查物业管理考评
工作会议、财务审查
目标责任书ISO9001内审业主意见调查
XX小区管理处
业主意见调查
双周检制度

定期巡查

员工监督栏公布有关投诉电话服务承诺制回访
员工定期考核
业主
(二)XX小区监督约束机制说明1、由政府部门、业主及业主委员会、物业管理公司对管理处实行全方位监
f督。2、管理处内部运作公开透明,便于大家监督。3、强化物业管理公司及管理处的检查考核职能,考核结果与员工工资待遇
挂钩。
三、激励机制
(一)激励机制示意图
激励机制
奖惩体系
报酬体系
沟通体系
培养提升体系
企业文化体系
(二)激励机制说明1、公司激励机制分为两个层次,第一层次为员工直接感受的报酬及奖惩体系。第二层次为沟通、提升、企业文化r
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