形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。二、主办单位共青团山西大学委员会山西大学学生社团联合会三、承办单位山西大学所有注册社团四、策划单位山西大学学生社团联合会活动部五、赞助单位待定六、活动时间XX年4月9日9:30到12:00七、活动地点山西大学初民广场八、活动流程第一阶段前期准备1、申请审批
f在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。2、落实赞助在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)3、落实宣传工作由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。4、细节准备工作1在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。2各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。3在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。4在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。54月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。64月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。第二阶段开幕式正式开始09:40与会代表到场完毕09:50受邀嘉宾、主席团成员入场10:00主持人宣布开幕式正式开始a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况b、校团委领导致开幕辞c、学生社团联合会主席发言d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩e、各家要展示的社团开始各自的表演11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念第三阶段后期工作活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
f信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。九、所需物品略。十、
1、若遭遇不可抗天气,看清r