经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写《发放回收登记表》。6323各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室。633文件和资料的回收6331资料员对被替代或作废失效的文件和资料，按发放范围及时收回，并在《发放回收登记表》上注明回收日期。6332资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收。6333项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收。6文件和资料的更改71文件和资料内容如需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制。72文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其它部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准
f的任意更改。73文件更改时，与更改文件有关的其它文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性。74各职能部门编制《文件修改记录》，记录文件的修改情况。7文件和资料的存档81项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，检查结果填写记录表，并报送公司办公室综合档案室。82作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将作废文件及时交回公司办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁。83经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料。84综合档案室于次年一季度前收回被替代或作废失效的管理文件。填写《文件销毁（留用）申请表》，报部门领导批准后统一销毁。8文件和资料的管理91职能部门编制本部门《受控文件清单》，经理办公室汇总编制公司《受控文件清单》。项目经理部建立本单位《受控文件清单》。92资料员要妥善保管文件和资料，防止丢失、损坏。93文件和资料的借阅，填写《借阅登记表》后方可借出。
第二节施工现场管理制度
一、施工组织（施工方案）设计交底制度
工程施工前必须编制《施工组织设计》《施工方案》，（）《施工组织设计》《施工（方案》）必须经技术负责人经项目总监审批，方案设计交底由项目技术负责人组织，参见人员必须签到，并保存交底会议记录。应参加《施工组织设计》《施工方案》（）交底的人员：项目负责人、项目技术负责人、施工员、施工技术员、相关工序施工班（组）长等。《施工组织设计》《施工方案》（）交底r