xxx公司存货管理制度
第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有
以备出售的商品。第二条存货的具体范围如下:
1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。第三条本制度适用于xxx公司。为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常
管理。第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合
法性负责。第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
f第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组
织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。第三章仓储保管制度
第七条仓库负责存货的储存保管责任。第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。第十一条仓库管理人员对未经授权的存货领用有权拒绝,并向有关领导汇报。第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度
f第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续
不完备的,不办理验收手续。3、验收人员必须根据凭证所列的内容,逐一验明品名、规格、型号、质量和数量,并核对合同副本和样品,发现不符,应拒绝入库,并立即向采购部门递交验收质量报告进行处理;核对无误后签发验收入库单,一式三联,①联仓库据以登记存货保管台账,②联交财务部门,连同发票等凭证进行r