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会计档案管理制度
1.会计档案的范围
会计档案的范围一般指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
1会计凭证
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、银行存款(借款)对帐单、银行存款余额调节表等。
2会计帐簿
艿会计帐簿是一定格式、相互联结的帐页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记各项经济业务的簿籍。它包括按科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助簿等。
莆3会计报表
会计报表是反映公司会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表、年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
4其他会计核算资料
其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由财务会计部负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁册等。存贮在计算机存储器和网络上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
f2.会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字的装订。膈(1)会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(2)会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,应按时整理立卷。(3)会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。螅3.会计档案的保管(1)会计档案的移交手续。财务会计部在将会计档案移交公司负责档案人员时,应按下列程序进行:A、开列清册,填写交接清单;B、在帐簿使用日期栏填写移交日期;袁C、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。(2)会计档案的借阅。A、会计档案为公司提供利用,原则上不得借出,有特殊需要须经公司领导批准。B、外部借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经总经理批准后,方可办理借阅手续;公司内部人员借阅会计档案时,应经财务会计部部长批准后,办理借阅手续。借阅人应认真填写档案代阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。节C、借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。
f肀3会计档案的保管期限。各种会计r
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