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长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及固定资产的,负责人(使用人)亲自签字领取,以明确保管责任。
f③新员工入职每人按标准配备:签字笔1支、记事本1本、草稿本1本、便利贴1本,由物品管理人员统一办理。
物品管理员有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。④由于我公司人员经常出差,对出差所需的电话机、U盘、照相机、读卡器等实行出差小组负责人保管、出差小组负责制。如人为损坏或遗失,由个人负责赔偿。⑤驻外地办公人员对所需的电话机、U盘、照相机、读卡器等;实行项目负责人保管、项目组负责制。如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新,杜绝虚报、冒领。七、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时,应当遵守交接回收程序。移交人需逐项列出物品清单,接交人应仔细点验,行政人事部根据移交清单进行核实,如有损坏或遗失,责任人应予以赔偿。八、相关表格《办公用品申请表》《办公用品领用表》
2016年08月03日
行政部
f办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明

3)
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)
垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到
原位。4)
电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前r
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