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办公用品采购及申领流程
为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本流程。一、办公用品的分类
办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。、固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、保险箱、沙发、茶几、电脑(台式机、笔记本)、传真机、相机、等价值较高的物品、低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、等价值较低的日常用品。、低值耐用品:笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。物品统一由行政部保管二、办公用品计划的制定
①各部门根据本部门物品消耗和使用情况,每周四向物品管理员提供《办公用品领用表》,每周一下午到物品管理人员处领取。
②物品管理人员及时核查库存状况,没有的形成采购计划。三、办公用品各部门费用限额
①低值易耗品、耐用品每人每月≤20元的限额,由物品保管员具情况发放。
②固定资产(单品价值≥300元)各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审批,由物品保管员确认发放;(数额较大的≥1000元)各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核,
f提交总经理签字批准,由物品保管员确认发放;③临时急需的物品(计划外)
申请部门填写《办公用品申请表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)交主管审核后,由行政部统一采购。四、办公用品的采购及结算①根据制定的采购计划实施定时集中采购。②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。五、办公用品的入库管理及平时保管①办公用品到后,物品保管员进行验收,验收合格后根据供货清单签收,并做好登记。②备用的办公用品由物品保管员统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人的过错程度,由责任人承担相应损失。六、办公用品的领用①办公用品的固定领用时间为每周一下午(遇节假日顺延),实行部门领用制,各部门指定的办公用品负责人领取本周所申请的全部办公用品。外地项目由项目负责人申领,库房管理员邮寄。②各部门组r
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