配送中心改革方案
(试用讨论稿)针对配送中心长期账物不符,管理无序,责任不明,盘点流入形式,相关部门对配送中心监督失职失控,使公司资产长期处于严重不安全状态的情况下,对整个配送中心运营作出改变。
一目的
1确保公司资产不受损失的前提下,能够安全准确及时配送到门店。2在独立核算的前提下,实施自负盈亏,按一定比例为公司创造一定利润。
二.骤及时间安排
整个改革分为二:第一步,资产安全及配送服务的实施完成,时间截点为4月底前,其中资产安全自2月底盘点后执行,配送服务(当日下单,次日配送)在4月底前完成。第二步,收支模式自搬迁新仓库后实施,搬迁前尽力将收支方案制定出来。具体进度视第一步完成状况而定。
三具体方案及实施保障系统
1资产安全及运营保障系统建立:(1)2月底的盘点在财务的监督下完成所有的初始数据,以书面的形式移交给相应各组仓管员和拣货员,办理商品交接手续,后期人员有异动依移交办法执行。整个仓库暂时划分3大组,每组含1名仓管员和2名拣货员,后期人员及分组视业务量大小而定,仓管员对本组商品安全数量负全责,负责本组商品的入库清点和出库数量管理保管及每日拣货任务完成。(2)本次盘点如有产生差异建议成立差异小组再单独查核处理,与接交人员无关。保障方式:(1)每组严格依单据作业,见单收货和发货,无单不作业,作业后必须签名并标注几件几箱,以利配送清点和接交。(2)零散件必须在监视下装箱或者拍照并标明箱号(3)每组坚持部分的每日抽盘,特别是重金额的商品核查及台账建立,发现差异及时处理(4)有差异原则上每组自行承担损失。(5)配送中心负责人对商品的抽查巡视情况的台账记录,后期将不再安排大规模盘点,而将采取不定期的滚动式部分抽盘(6)财务部门对配送中心的抽查,
f(7)单证人员必须在有仓管员签字的前提下办理入库单和退货单及配送注销未提作业,凡是没有仓管员签字所发生的系统单据而产生商品差异由单证员承担损失。目前发现的一些差异都是因为单据原因产生。(8)配送产生差异由配送承运商自行承担损失。整个资产安全将由仓管,单证,配送三个环节各自承担,配送中心负总承担人。2配送服务运营保障系统建立拣货任务完成:(1)根据测定的工时标准每日必须完成的保底拣货数量,进行人员的调剂,使拣货人员保持在一定的正常范围内。(2)遇重大节假日拣货量陡增时,设定二挡拣货基价(保底基价的基础上上升一定比例)r